WiCare|tacs
Tätigkeit | Analyse | Controlling | System
Mit der Methode tacs (Tätigkeit | Analyse | Controlling | System) werden Tätigkeiten der Mitarbeiter nach den vier Elementen Kunden, Organisation, Bildung und Absenzen mit einfach verständlichen, leicht überschaubaren und logischen Variablen erfasst.
tacs-zertifiziert
Mit dem tacs-Zertifikat bestätigt rodix,
dass in WiCare|tacs die tacs-Erfassung methodenkonform programmiert ist.
tacs-konform
Mit dem Gütesiegel tacs-Methodenkonform bestätigt rodix, dass die tacs-Kennzahlen in den WiCare|tacs Auswertungen von der WigaSoft AG methodisch korrekt umgesetzt sind.
Die Methode tacs
Das Grundprinzip
Das Element Kunden beinhaltet gleichzeitig die Leistungserfassung, während die anderen drei Elemente die übrige Personalzeit komplettieren und somit die Daten plausibilisieren. Eine Über- oder Untererfassung wird somit verhindert. Alle Variablen können mit Statistikcodes verknüpft und dadurch zusätzlich ausgewertet werden (z.B. Aufwand und Kosten für Projekte oder Ausbildung).
Intuitive Anwendung
Durch den logischen und leicht verständlichen Aufbau der Variablen sowie der einfachen Bedienung der Software kann mit einem tiefen Schulungs- und Betreuungsaufwand innert kurzer Zeit eine einheitliche und hohe Datenqualität erreicht werden.
Vielfältiger Input
Nebst den Variablen werden verschiedene Informationen wie beispielsweise Arbeitsbelastung, Austrittsgründe, Zufriedenheitsmessung, Beurteilung von Pflegethemen, Kategorisierung von Personal, Kunden und Organisationseinheit erfasst. Bereits bestehende Informationen können über Schnittstellen von Fremdsystemen übernommen werden (z.B. Personaleinsatzplanung, Admin- System).
Umfassendes Controlling
Ein aussagekräftiges Controlling mit der Abbildung der finanziellen Konsequenzen wird mit standardisierten Formeln leicht verständlich dargestellt. Gesamthaft werden über 60 Kennzahlenthemen berechnet, für das Controllingcockpit aufbereitet und mit Sollwerten verglichen. Themen wie beispielsweise Fluktuationsrate, Stellenbedarfsberechnung, Personalprofil nach Qualifikation, Produktivität, Kundenprofil nach Aufwand, Kosten pro Pflegetag sind weitere Bestandteile der Methode tacs .
Fundierte Auswertungen
Die mit WiCare|tacs verarbeiteten Daten bieten die statistische Grundlage um einen Vergleich der Leistungen und Kosten zwischen verschiedenen Einrichtungen zu ermöglichen (automatisierter Benchmark).
Ihr Nutzen
- Tiefer Schulungs-, Wartungs- und Betreuungsaufwand
- Standardisierte und logische Tätigkeits- und Leistungserfassung
- Verhinderung von Über- und Untererfassung
- Selbstkontrolle der Datenqualität für jeden Mitarbeiter möglich
- Vergleich der Ist-Werte mit Soll- und Benchmarkwerten
- Automatisierter Benchmark mit über 60 Kennzahlenthemen
- Leistungsdaten aus der elektronischen Pflegedokumentation WiCare|Doc werden übernommen
- Informationsübernahmen und -übergabe zu Fremdsystemen (z.B. Personalarbeitszeit, Kundenstammdaten)
