Erfassung

Standard-Erfassung

Standard-Erfassung am Beispiel des Elements Organisation. Zu jeder Erfassung kann ein Freitext geschrieben werden. Zudem besteht die Möglichkeit, einen Statistik-Code zu hinterlegen.

Gruppen-Erfassung

Werden für mehrere Kunden die gleichen Variablen erbracht, so können diese über die Gruppenerfassung einfach erfasst werden – Leistungen können auch anteilsmässig zugeordnet werden.

Matrix-Erfassung

Mit der Matrix-Erfassung können die tacs-Variablen in einer Matrix analog einer Tabellenkalkulation erfasst werden. Die Verteilung auf mehrere Kunden steht auch hier zur Verfügung.

Monatsabschluss

Über die Funktion Monatsabschluss kann die Verantwortliche pro Organisationseinheit den gewünschten Monat dokumentieren und abschliessen. Danach können die entsprechenden Daten der Kostenträgerrechnung übermittelt werden.

Monatsabschluss mit entsprechendem Abschlussbericht

Budget

Je Organisationseinheit kann ein Jahresbudget pro tacs-Element hinterlegt werden. Dieses Zeit-Budget steht in bestimmten Auswertungen als Soll zur Verfügung.

Erfassen des jährlichen Zeitbudgets

Auswertungen

Die erfassten Daten können mit verschiedenen Auswertungen analysiert und verglichen werden.

Im tacs-Cockpit erhalten die Anwender einen schnellen Überblick zu den wichtigsten Kennzahlen über den gewünschten Zeitraum und die gewünschten Organisationseinheiten.

Zu den verschiedenen Bereichen (Organisation, Personal, Kunden, Variablen und Spezial) stehen verschiedene, standardisierte Auswertungen zur Verfügung. Pro Auswertungstyp lassen sich unterschiedliche Abfragekriterien hinterlegen. Wiederkehrende Auswertungen können für die nochmalige Verwendung gespeichert werden.