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WiCare|now tacs das Controlling im Griff
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WiCare|now tacs®

das Controlling im Griff

WiCare|now tacs ist ein Controllingsystem zur Tätigkeitsanalyse mit integrierter Leistungserfassung und Abbildung der effektiven finanziellen Konsequenzen. WiCare|now tacs eignet sich für den Einsatz bei verschiedenen Berufsgruppen.

WiCare|now tacs®

WiCare|tacs war 2006 die erste Softwarelösung für die Erfassung der Methode tacs.

Die neue Generation, WiCare|now tacs, ist eine komplette, webbasierte Neuentwicklung, welche unser alt bewährtes WiCare|tacs ablöst. WiCare|now tacs ist rodix tacs® V2 zertifiziert.

Best Features

  • Webbasiert, plattformunabhängig, integrierbar
  • Methodenkonform, rodix tacs® V2 zertifiziert
  • Datenexport an rodix fürAuswertungen
  • bietet verschiedene Erfassungsmöglichkeiten (einzelne Variablen, individuelle Blöcke, Gruppen)
  • ermöglicht rollenbasierte Zugriffe auf Funktionalitäten
  • Erfahrung mit der Verwaltung von verschiedenen Standorten
  • Grundlage für Stellenbewirtschaftung, Arbeitspläne und Patientenzuteilung
  • Mit weiteren WiCare|now-Komponenten erweiterbar (z.B. CHOP99.C1)
  • Leistungsdaten aus der elektronischen Pflegedokumentation WiCare|Doc oder anderen Klinikinformationssystemen können übernommen werden
  • Schnittstellen zu ERP-Systemen und zur Personaleinsatzplanung erfolgreich im Einsatz

Funktionen

Übersicht

Über das tacs-Board steigt der Mitarbeiter ein und dokumentiert seine erbrachten Leistungen entsprechend den vier Elementen Kunde, Organisation, Bildung und Absenzen.

Präsenzzeit

Die verfügbare zeitliche Ressource wird den dokumentierten Tätigkeiten gegenübergestellt. Die tägliche Präsenzzeit wird via Schnittstelle aus der Planung übernommen oder manuell erfasst.

Kunde

Alle erbrachten Kunden-Leistungen werden detailliert im Element B "Kunden" erfasst. Erbrachten Gruppen-Leistungen können im Ganzen oder anteilsmässig einfach erfasst werden.

Organisation

Administrative Leistungen, bzw. Aufgaben, werden stationsbezogen im Element C "Organisation" erfasst.

Bildung

Im Element D "Bildung", werden die erbrachten bzw. erhaltenen Aus-, Fort und Weiterbildungs-Leistungen erfasst. Die erbrachte Lehrtätigkeit kann einfach mitarbeiterbezogen dokumentiert werden.

Absenzen

Die Abwesenheitszeiten wie z.B. Krankheit werden im Element E "Absenzen" erfasst.

Subjektive Arbeitsbelastung

Der Anwender schliesst seinen Erfassungstag durch eine persönliche Einschätzung der Arbeitsbelastung zwischen «sehr hoch» und «sehr tief» ab. Diese kann auch kommentiert werden.

Monatsabschluss

Bevor die erfassten Leistungen an das Informations- und Steuerungs-Tool tacs®Reporting übermittelt werden, muss der Monat durch den Anwenderbetrieb validiert und freigegeben werden.

Auswertungen

WiCare|now tacs ist von der Firma rodix für Version 2 zertifiziert. Die Auswertungen werden in dem von der Firma rodix bereitgestellten Portal sichergestellt.

Weitere Auswertungen können eingepflegt werden.

Nutzen

User

Management

IT

Übersichtlich und klar

Die Mitarbeiter können die tägliche Erfassung übersichtlich und klar dokumentieren.

  • Methodenkonforme Tätigkeitserfassung über die Navigation in den Belegen, einzelnen Variablen, oder als Gruppe
  • Rollenbasierend – dem Anwender können unterschiedliche Rollen zugeordnet werden
  • Mehrfachanstellung – zwischen der Mehrfachanstellung kann per Klick ohne An- und Abmeldung gewechselt werden
  • Übernahme dokumentierten Handlungen aus WiCare|Doc und anderen Klinikinformationssystem
  • Zuordnung von Lernenden bei der Variable "Wissensvermittlung"
  • Umbuchen von falsch erfassten Variablen auf einen anderen Fall, Datum oder eine andere Organisationseinheit
  • Kontrollieren und validieren der Erfassung

Integrierbar

WiCare|now tacs liefert die Grundlagen für Analysen, Prognosen und Vergleiche.

WiCare|now tacs lässt sich einfach an bestehende Klinikinformationslösungen anbinden und integrieren.

  • Webbasierend, Geräte und Betriebssystemunabhängig
  • Lösung auf dem aktuellsten Stand der Software-Technik
  • Liefert Kennzahlen für den Benchmark
  • Eignet sich für verschiedene Berufsgruppen
  • Eigene Auswertungen können innerhalb WiCare|now tacs bereitgestellt werden
  • Zugriff auf weitere Komponenten von WiCare|now wie zum Bespiel "Pflege-Komplexbehandlung nach CHOP 99" können jederzeit zur Verfügung gestellt und freigeschaltet werden

Standardisiert und normiert

WiCare|now tacs passt sich in die vorgegebene IT-Landschaft ein. Die Orientierung an gängigen Standards wie z.B. ALIS und HL7 helfen bei der einfachen Integration von Dritt-Systemen. Die Kompatibilität mit den neusten Windows Server- und Client-Betriebssystemen sowie den aktuellen Versionen von Microsoft SQL Server und Datenbanksysteme erlauben den Betrieb stabiler und ausbaufähiger Systeme, die sich nahtlos in Standard-Netzwerke einbinden lassen.

  • Webbasierend, Geräte- und Betriebssystemunabhängig
  • für mobile Geräte (Tablets) optimiert
  • Aufruf aus oder Integration in Drittapplikationen via URL möglich
  • ActiveDirectory und SingleSignOn unterstützt
  • verfügt mit WiCare|now Admin über ein einfach zu bedienendes Konfigurationsmodul
  • stellt ein flexibel konfigurierbares Schnittstellenmodul bereit
  • basiert auf einer strukturiert aufgebauten Datenbank mit einfach lesbarem Datenmodell
Integrierbar

Die bereitgestellten WiCare|now tacs-Komponenten können als Webfacette einfach in bestehende Dokumentationssysteme integriert werden.

tacs® ist ein eingetragenes Warenzeichen der Firma Rodix Reto Odermatt GmbH. Alle weiteren Waren- und Markenzeichen unterliegen uneingeschränkt den Bestimmungen gültiger Kennzeichenrechte sowie den Bestimmungen der jeweiligen Eigentümer.

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